Une de ses filiales, DERICHEBOURG Accueil, propose des prestations d’accueil et de services, ainsi que des prestations d’accueil dans l’événementiel, en salle de spectacle, en point de vente et dans les entreprises.
Le Responsable Planification a pour mission d'élaborer, d'optimiser et d'actualiser le planning de gestion du temps de travail des collaborateurs DERICHEBOURG ACCUEIL auprès des sites de nos différents clients.
Vérifier les prises de postes
Gérer les absences et remplacements
Formaliser et communiquer auprès des managers et des clients les informations relatives au planning (retard, absences, congés, solutions de remplacement)
Valider tous les jours les heures travaillées via la plateforme digitale et saisir en GTA les absences/retards/heures supplémentaires sur validation des managers
Remonter en réunion d'équipe les retards/absences non justifiées
Tenir à jour le tableau de défauts de prestation en lien avec la Responsable des Opérations
Identifier les besoins en recrutement
Etablir les demandes de contrat (DPAE, récupération des documents d’embauche)
Gérer les agents multisites
Suivre et actualiser le registre des sites
Ces missions sont indiquées à titre informatif et ne sont pas limitatives.
Expérience :
Nous recherchons avant tout des profils dotés d’un grand sens du service et de l’organisation. Une expérience préalable dans un service planning constitue un prérequis pour le poste.
Une connaissance des basiques du droit du travail sera un plus apprécié.
Formation :
Maîtrise du pack Office