AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

Fruit de l’union des forces d’Elior et de Derichebourg Multiservices, Elior Group est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités, des établissements scolaires et de santé. Chez Elior Group, ce sont 133 000 collaborateurs, présents dans 11 pays, qui répondent aux besoins essentiels de nos clients et convives, partout et à tous les âges de la vie ; et cela grâce à la complémentarité de nos savoir-faire, d'un maillage géographique renforcé et d’un actionnariat familial pérenne.

Notre ADN :

Proximité : Tant auprès de nos collaborateurs que de nos clients, la proximité est le moteur de notre performance.
Excellence opérationnelle : S’attacher à livrer des prestations de qualité à la hauteur des enjeux de nos clients, dans un esprit de service et d’excellence.
Engagement : Individuellement et collectivement, chacun est engagé pour la société, pour nos collaborateurs et notre groupe.

Notre mission :

Nourrir nos convives en leur proposant une alimentation saine, savoureuse et plus respectueuse de la planète.
Prendre soin des bâtiments et de leurs occupants, en préservant l’environnement.

Elior Services/Derichebourg Facility est la branche Services et Facility Management d'Elior Group constituée de 45 000 collaborateurs générant un CA de 1,1 Mds€.

Ce qui nous distingue ?

Alliance d'Expertises : Acteur de référence du multi-services, nous offrons des prestations multisectorielles en BtoB dans le Facility Management/Accueil, la Propreté, la Sûreté, la Restauration et le nettoyage (bio-nettoyage) dans le secteur de la santé.

Innovation et Durabilité : La Propreté est compatible avec le respect de l'environnement, telle est notre devise ! Nous figurons parmi les 3% des entreprises les mieux notées en termes de performance RSE dans notre secteur d'activité (Médaille Gold Ecovadis).

Culture Inclusive et Excellence : Signataires des chartes de la Diversité et de la Parentalité, nous nous inscrivons dans une démarche d'inclusion (taux d'emploi TH supérieur à 6%), de diversité et de lutte contre les discriminations. Des parcours de professionnalisation certifiants sur nos métiers permettent à nos Talents d'évoluer.

Notre Promesse :

Postulez dès aujourd'hui et devenez l'un de nos Talents au service de l'Excellence !

#LeJobQueJeVeux

Mission générale

Il s'agit d’un poste Agent administratif principalement avec une activité de numérisation.

Détails du poste

ARCHIVES SITE DE BOÉ
 Numériser les documents (offre de prêt, garantie) pour le service contentieux (liste reçu hebdomadairement)
 Contrôler et préparer les dossiers de crédits en amont de la phase d’archivage.
 Archiver les dossiers de crédits GREEN, CARMIN et METIERS
 Archiver les boîtes « Archives Fonctionnelles » des services du site de Bordeaux et d’Agen.
 Demander le désarchivage des dossiers ou boîtes depuis le logiciel ARCHY
 Assurer la ventilation des dossiers ou boîtes désarchivés vers les services demandeurs.
 Assurer la réintégration dans ARCHY des dossiers ou boîtes préalablement retournés par les services.
 Demander les dossiers pour ajouter les pièces complémentaires dans les dossiers déjà archivés.
 Gérer les listes CARMIN SEA et CONTENTIEUX COLLECTION.
 Traiter les demandes de la boîte 833BG Archives Crédits Agen.

MESSAGERIE - ECONOMAT SITE DE BOÉ
 Réceptionner, trier et ventiler le courrier entrant (Lettres T, recommandées, …) pour les services du site.
 Ouvrir les courriers non nominatifs et isoler les courriers nominatifs
 Préparer les départs du courrier et des caisses pour la navette TCS du soir vers Bordeaux et Aire.
 Réception et distribution dans les casiers internes des plis CHRONOPOST et colis
 Réceptionner et ventiler les livraisons « Economat » aux services concernés.
 Ventiler les sacoches vertes « Papiers à détruire » vides dans les sacoches agences.
 Traiter les anomalies TCS.
 Gérer la réparation des sacoches (Préparation colis, envoi OUTIL OCEAN).
 Gérer le traitement des cartouches d’encre usagées (Collecte, palettisation et envoi).
 Préparer le fichier Excel et les étiquettes de réparation des affiches lié aux plans de communication.
 Gérer les commandes de tampons.
 Assurer le chargement ou le déchargement des pale􀆩es avec le chariot élévateur (Uniquement Salarié(e) ayant le permis CACES).

NUMERISATION FACTURES SITE DE BOÉ
 Contrôler la conformité des factures papiers ou dématérialisées avant la numérisa􀆟on.
 Préparer les lots et Editer les Patchs.
 Scanner les lots via le logiciel Scandall Pro.
 Traiter la numérisation des factures via le portail « EDOKIAL ».
 Traiter les demandes de la boîte 833BG Factures.
 Traiter les demandes de rejets.
 Envoyer les créations de numéros fournisseurs à la comptabilité

PARC AUTOMOBILE SITE DE BOÉ
 Assurer le suivi des entretiens périodiques et les contrôles règlementaires du parc automobile
(réservation sur l’outil JOOXTER)
 Assurer la programmation et la gestion du nettoyage mensuel ou hebdomadaire des véhicules du
parc Auto
 Assurer le reporting des entretiens dans les tableaux de bord dédiés.
 Assurer le relevé du kilométrage des véhicules chaque fin de mois.
 Photocopie du carnet de bord pour contrôle SCOPE (A la demande express du service logis􀆟que du
CA)

Profil, Expérience, Formation

Permis B obligatoire.