Assistant administratif polyvalent (H/F)

Réf. : 2024/39648
Type de contrat : CDI
Ville : Saint-Herblain
Nombre de postes à pourvoir : 1

Fruit de l’union des forces d’Elior et de Derichebourg Multiservices, Elior Group est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités, des établissements scolaires et de santé. Chez Elior Group, ce sont 133 000 collaborateurs, présents dans 11 pays, qui répondent aux besoins essentiels de nos clients et convives, partout et à tous les âges de la vie ; et cela grâce à la complémentarité de nos savoir-faire, d'un maillage géographique renforcé et d’un actionnariat familial pérenne. 


Notre ADN :

  • Proximité : Tant auprès de nos collaborateurs que de nos clients, la proximité est le moteur de notre performance.
  • Excellence opérationnelle : S’attacher à livrer des prestations de qualité à la hauteur des enjeux de nos clients, dans un esprit de service et d’excellence.
  • Engagement : Individuellement et collectivement, chacun est engagé pour la société, pour nos collaborateurs et notre groupe.

Notre mission : 

  • Nourrir nos convives en leur proposant une alimentation saine, savoureuse et plus respectueuse de la planète.
  • Prendre soin des bâtiments et de leurs occupants, en préservant l’environnement.

Elior Services/Derichebourg Facility est la branche Services et Facility Management d'Elior Group constituée de 45 000 collaborateurs générant un CA de 1,1 Mds€.

Ce qui nous distingue ?

Alliance d'Expertises : Acteur de référence du multi-services, nous offrons des prestations multisectorielles en BtoB dans le Facility Management/Accueil, la Propreté, la Sûreté, la Restauration et le nettoyage (bio-nettoyage) dans le secteur de la santé.

Innovation et Durabilité : La Propreté est compatible avec le respect de l'environnement, telle est notre devise ! Nous figurons parmi les 3% des entreprises les mieux notées en termes de performance RSE dans notre secteur d'activité (Médaille Gold Ecovadis).

Culture Inclusive et Excellence : Signataires des chartes de la Diversité et de la Parentalité, nous nous inscrivons dans une démarche d'inclusion (taux d'emploi TH supérieur à 6%), de diversité et de lutte contre les discriminations. Des parcours de professionnalisation certifiants sur nos métiers permettent à nos Talents d'évoluer.

Notre Promesse :

Postulez dès aujourd'hui et devenez l'un de nos Talents au service de l'Excellence !

#LeJobQueJeVeux

Mission générale

Si vous recherchez un poste dans lequel vous pourrez vous épanouir et évoluer au sein d’un groupe dynamique, vous êtes au bon endroit !

Nous recherchons notre nouveau/nouvelle assistant(e) administratif(ive) pour renforcer l'équipe de la Direction Générale Ouest basée à Saint-Herblain (44). 

Véritable couteau suisse, vous interviendrez sur une grande variété de missions et serez un pilier essentiel pour plusieurs services de la DG.

Détails du poste

Vos missions principales seront les suivantes :

Soutien au DAF sur les moyens généraux : gestion des fournitures, suivi de la flotte automobile et supervision du bon fonctionnement des locaux de la direction générale ouest

Appui au QSE : gestion des déclarations d’accidents de travail et suivi des indicateurs sécurité

Support à la DRH et au service paie : contribution à l’administration de la paie, notamment sur la saisie des embauches, ainsi que sur divers aspects RH (formation, courriers, planification de réunions, préparation de supports…) 

Accueil et support administratif : gestion des appels entrants, accueil des visiteurs, tri et répartition du courrier entre les différents services  

Missions transversales : participation aux projets et initiatives de la direction générale ouest, en lien avec les différents services  

Profil, Expérience, Formation

Ces missions requièrent une grande polyvalence, vous devrez être en mesure de traiter plusieurs sujets en parallèle.

Une forte capacité d’adaptation et un intérêt pour la gestion et les chiffres sont essentiels.

Vous devrez également être organisé(e), autonome et travailler en étroite collaboration avec divers interlocuteurs (directeurs, assistants d’agences, fournisseurs…)

Vous justifiez par ailleurs d’une expérience réussie de 2 ans minimum sur une fonction similaire et vous maîtrisez les outils bureautiques ? Alors vous êtes le(a) candidat(e) idéal(e) pour ce poste !

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