Assistant QSHE (H/F)

L'assistant QSHE (H/F) pour but de mettre en place, de suivre et d’appliquer les procédures Qualité, Sécurité, Hygiène et Environnement définies par le Coordinateur QHSE régional.

Administratives

·       Contribuer au suivi et au respect des exigences Qualité, Sécurité et Environnement :

-      S’assurer du suivi et de la mise en application du système QSHE des agences (suivi de tous les onglets du Reporting QSE) ;

-      S’assurer de la conformité et de la pertinence des informations enregistrées dans le Reporting QSE par les agences et remonter les informations en cas d’anomalies ;

-      S’assurer de la mise à jour des entrées et sorties clients de la région sur le tableau des contrôles qualités et de l’affectation des chefs de secteur et trames de contrôles spécifiques sur Pocket Manager ;

-      Veiller au respect de la réglementation en s’assurant de la conformité règlementaires des agences (vérification des installations électriques périodiques, des extincteurs, des harnais, etc…) et remonter les informations en cas d’anomalies ;

·       Contribuer à l’animation de la sécurité sur la région par la création et la diffusion de flashs sécurité, de thématiques Santé Sécurité Environnement, de thèmes de causeries, de procédures, de jeu concours sécurité, etc…

·       Contribuer au suivi et au respect des exigences des clients LA POSTE et POLE EMPLOI :

‒     Centraliser et consolider les indicateurs liés au suivi de ces marchés (contrôles, planning vitrerie et des prestations complémentaires, télépointage, absences etc…)

‒     Préparer les supports de réunions ou téléconférences diverses avec ces clients

‒     Contribuer au suivi et au tableau de reporting du nettoyage des DAB et GAB

·       Consolider les données à des fréquences définies et faire des reportings du suivi de l’application du système QSHE (synthèse mensuelle : des contrôles qualité, des plans de prévention, des causeries, des remontées de situations dangereuses, des enquêtes suite à accidents de travail ou presqu’accident, du tableau de suivi des évènements …)

·       Veiller au respect et assurer le suivi des actions liées aux formalités administratives des Accidents de Travail et Maladies Professionnelles en contrôlant l’enregistrement des informations du registre AT/MP et des indicateurs AT/MP par le service RH.

Opérationnelles

·       Participer aux enquêtes et analyse suite à Accident de Travail, Presqu’Accidents, Situations dangereuses ou Maladies Professionnelles :

‒     Se rendre sur place en fonction de la localisation géographique afin de recueillir les réactions immédiates et collecter les informations nécessaires à la réalisation de l’enquête

‒     Aider et accompagner les agences dans la réalisation des analyses de causes

‒     S’assurer de la pertinence et de l’efficacité des actions menées

·       Continuer à mener le projet APR (Animateur Prévention des Risques).

·       Assurer des reportings permanents auprès du Coordinateur QSE régional afin de lui remonter l’état d’avancement des différents plans d’actions QSE en cours de la région (suite audit ISO 9001, OHSAS 18001, enquêtes de satisfaction ,tableau des évènements, etc…).