Fruit de l’union des forces d’Elior et de Derichebourg Multiservices, Elior Group est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités, des établissements scolaires et de santé. Chez Elior Group, ce sont 133 000 collaborateurs, présents dans 11 pays, qui répondent aux besoins essentiels de nos clients et convives, partout et à tous les âges de la vie ; et cela grâce à la complémentarité de nos savoir-faire, d'un maillage géographique renforcé et d’un actionnariat familial pérenne.
Notre ADN :
Notre mission :
Elior Services/Derichebourg Facility est la branche Services et Facility Management d'Elior Group constituée de 45 000 collaborateurs générant un CA de 1,1 Mds€.
Ce qui nous distingue ?
Alliance d'Expertises : Acteur de référence du multi-services, nous offrons des prestations multisectorielles en BtoB dans le Facility Management/Accueil, la Propreté, la Sûreté, la Restauration et le nettoyage (bio-nettoyage) dans le secteur de la santé.
Innovation et Durabilité : La Propreté est compatible avec le respect de l'environnement, telle est notre devise ! Nous figurons parmi les 3% des entreprises les mieux notées en termes de performance RSE dans notre secteur d'activité (Médaille Gold Ecovadis).
Culture Inclusive et Excellence : Signataires des chartes de la Diversité et de la Parentalité, nous nous inscrivons dans une démarche d'inclusion (taux d'emploi TH supérieur à 6%), de diversité et de lutte contre les discriminations. Des parcours de professionnalisation certifiants sur nos métiers permettent à nos Talents d'évoluer.
Notre Promesse :
Postulez dès aujourd'hui et devenez l'un de nos Talents au service de l'Excellence !
#LeJobQueJeVeux
Rattaché(e) au responsable d'agence, vous réaliserez des tâches de secrétariat courant et assurerez l’administration du personnel, en garantissant le respect de la législation sociale et des procédures internes.
Vous participerez également au déploiement de la politique RH sur votre périmètre.
Poste à pourvoir en CDD de remplacement du 29/07/2024 au 30/08/2024, sur notre agence située à Châteaubernard (Cognac 16100).
Vos missions seront les suivantes :
SECRETARIAT COURANT :
• Assurer l’accueil des visiteurs et le standard téléphonique
• Réaliser le traitement du courrier
• Rédiger des courriers et documents divers
ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
• Réaliser / contrôler les formalités liées à l’embauche de personnel (contrats de travail, DPAE, déclaration des travailleurs étrangers auprès de la préfecture, etc …)
• Assurer la mise à jour des dossiers du personnel
• Répondre aux diverses demandes des salariés
• Connaître les différents dispositifs RH et orienter les salariés
Formation initiale :
Bac+2 à Bac+5 en RH ou BTS gestion PME PMI et expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
Savoir être :
Autonomie
Bon relationnel
Discrétion
Organisation
Rigueur
Anticipation
Savoir faire :
Bonne connaissance de la législation sociale
Outils informatiques :
Pack Office
HR ACCESS