DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités.
Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en contribuant à l’optimisation de leur performance, de leur organisation, et en veillant à la maîtrise de leurs coûts.
Acteur majeur des métiers de la propreté, DERICHEBOURG Propreté & Services Associés est une de ses filiales et propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d’entretien allant des gestes les plus simples aux missions les plus techniques.
Rattaché(e) à la Responsable RH, vous aurez pour mission de garantir la fiabilité, l’exactitude des paies au regard de la législation et de son évolution, dans le respect des délais. Vous managerez une équipe paie composée de 6 gestionnaires pour la gestion d'un portefeuille global d'environ 3500 paies.
Assurer le pilotage de la paie :
Assurer et fiabiliser le process de la collecte des éléments variables de paie et relancer les opérationnels si nécessaire,
Préparer et superviser la paie dans son intégralité : établissement et diffusion du planning mensuel, réalisation de divers contrôles, vérification des soldes de tout compte, …,
Superviser les dossiers maladie et prévoyance de la population ouvriers,
Préparer, établir et valider les déclarations obligatoires (DSN, handicap,...),
Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail,
De façon plus opérationnelle, réaliser la paie de la population Employés et Agents de maîtrise et le traitement des dossiers maladie / prévoyance,
Gérer les acomptes,
S’assurer du bon paramétrage du logiciel paie et remonter les éventuels dysfonctionnements constatés,
Garantir la clôture des paies,
Améliorer l’outil de contrôle des paies : proposer, formaliser et mettre en place les procédures et les outils internes au service,
Participer à l’élaboration de tableaux de bords et en assurer le suivi.
Veiller au respect de la règlementation :
Veiller au respect du code du travail et alerter en cas de non-respect,
Appliquer et veiller à l’application de la réglementation de la convention collective et des accords d’entreprise,
Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et à la paie.
Participer à la mise en place d’outils informatiques et d’applicatifs :
Participer à la rédaction du cahier des charges, recettes,...,
Participer à la mise en œuvre du projet,
Assurer le support auprès des opérationnels dans la mise en œuvre des outils.
Coordonner, animer et faire progresser son équipe :
S’assurer de l’adéquation de son équipe en termes d’effectif et de niveau de compétences,
Veiller à assurer une bonne organisation de la répartition des tâches entre les différents membres de l’équipe et procéder aux adaptations ou modifications nécessaires,
Participer à l’évaluation et au développement des compétences de ses collaborateurs,
Intégrer et former les collaborateurs,
Suivre, vérifier les éléments d’activité et de gestion administrative de son équipe,
Veiller au respect du règlement intérieur.
De formation supérieure avec spécialisation Ressources Humaines / Administration du personnel ou Comptabilité / gestion, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le domaine des services aux entreprises en environnement multi sites.
Structuré(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous maîtrisez parfaitement la législation sociale et la technique de la paie.
Vous êtes reconnu(e) pour votre implication, votre capacité à résoudre des dysfonctionnements et votre faculté d’adaptation.
Doté(e) d’un excellent sens relationnel et d’une bonne capacité d’écoute, vous savez aussi faire preuve de fermeté.
Convention collective nationale des Entreprises de Propreté et Services Associés.
Maîtrise du pack office indispensable, en particulier EXCEL.
Idéalement, vous connaissez le logiciel HR ACCESS.