Assistant administratif (H/F)

DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités.

Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en contribuant à l’optimisation de leur performance, de leur organisation, et en veillant à la maîtrise de leurs coûts.

Derichebourg FM est situé au carrefour des ressources humaines et des ressources foncières. Son offre servicielle va du hard facilities (prestations multitechniques pour la gestion des bâtiments) au soft facilities (prestations multiservices pour le bien-être des occupants).

Derichebourg FM aide ainsi à accroître les performances de ses clients et à améliorer l’expérience utilisateur de leurs collaborateurs et visiteurs.

Mission générale

L’Assistant administratif sera directement rattaché à la Responsable de site FM. Le poste se situe sur un site client situé à Gentilly (94). Vous assisterez la Responsable de site FM dans ses missions et assurerez l'administration courante des activités du périmètre. Poste polyvalent notamment concernant la gestion bureautique, la préparation, le tri et l’archivage de documents et la communication d’informations.

Détails du poste

Plus particulièrement, l’Assistant administratif aura pour principales missions :

Gestion des commandes de fournitures de bureaux, des téléphones et matériels informatiques, traitement du courrier,
Assurer le reporting des incidents et réclamations, des actions correctives et préventives engagées, ainsi que des indicateurs sécurité liés à l’activité,
Coordonner les demandes d’intervention selon métiers prestés chez le client,
Renseigner les données via un outil de ticketing (réclamation utilisateur) et réaliser les reportings,
Assurer l'interface entre la Direction et les opérationnels en ce qui concerne le suivi des activités (pilotage ou exploitation) et réalisation),
Rédaction des comptes rendus des différentes réunions et création de supports de présentation client, tenue des dossiers administratifs (création, mise à jour, classement, archivage).

Profil, Expérience, Formation

Doté(e) de bonnes capacités de communication orale et écrite et d'un excellent relationnel, vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), autonome et organisé(e).

Vous avez le sens des priorités et accordez une importance particulière au respect des échéances. Vous maîtrisez le pack office.

Si vous souhaitez intégrer une entreprise à forte valeur familiale, où l’esprit entrepreneurial est encouragé. Une entreprise disposant d’une politique de formation et de développement des compétences ambitieuse mais aussi une entreprise engagée, soucieuse des questions sociales et environnementales, prônant l’égalité des chances et la diversité,

N'hésitez plus, POSTULEZ !