Coordinateur Paie (H/F)

Réf. : 2020/2617
Type de contrat : CDI
Ville : CRETEIL
Nombre de postes à pourvoir : 1

Derichebourg Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités.
Riche de 29 200 collaborateurs de 117 nationalités, Derichebourg Multiservices accompagne durablement le développement de ses 15 000 clients à travers le monde en contribuant à l’optimisation de leur performance, de leur organisation, et en veillant à la maîtrise de leurs coûts. 

Derichebourg Multiservices est un acteur global de proximité et propose 4 solutions complémentaires à forte valeur ajoutée :

- Solution Industrie
- Solution Tertiaire
- Solution Urbain
- Solution Sourcing RH & Intérim

Mission générale

Référent technique de toute la filière paie/RH et de la Direction en matière de paie et administration du personnel, votre légitimité s’appuie sur une expertise et une capacité d’analyse reconnues.

Votre disponibilité et votre réactivité permettent un traitement rapide et sûr des problèmes.

Grâce à votre vision à 360°, vous appréhendez de suite les enjeux, les risques et les options possibles dans le quotidien des problématiques paie.

Vous vous assurez du bon déroulement des opérations de paie, veillez à la qualité des paies, et faites corriger les erreurs dont vous vous apercevez lors de vos contrôles (DFS, RGCS, transactions, DSN, etc.).

Vous anticipez, organisez et suivez les échéances périodiques : primes conventionnelles, AT, transport, CP, etc.

Vous êtes le garant du respect des règles internes et externes par la filière paie/RH ; à ce titre, vous vous assurez avec rigueur et méthode de la conformité des pratiques vis-à-vis de l’Urssaf, des organismes sociaux et des institutions de contrôle.

Vous sécurisez le risque Urssaf (en prévention), et êtes leur interlocuteur au quotidien et en cas de contrôle.

La supervision de la DSN vous revient également, en lien avec les équipes du siège Groupe. Vous aidez les déclarants à résoudre leurs problématiques en anticipant au maximum, et diffusez les bonnes pratiques permettant de transmettre des DSN conformes et de qualité. Vous tirez parti de l’outil DSN de manière optimale et aidez la filière à faire de même.

Agissant dans l’intérêt financier du Groupe, vous êtes également conseil de la Direction, et l’alertez quand cela est nécessaire. Votre capacité à décrire synthétiquement des mécanismes complexes sera appréciée.

La Direction vous sollicitera pour des chiffrages, dont vous vous acquitterez avec précision et une vision macro.

Votre veille constante et pointue sur l'évolution de la législation sociale et fiscale vous permet de maintenir en permanence vos connaissances à jour ; vous faites bénéficier l’ensemble de la filière de cette veille en continu, en anticipant en permanence les problématiques.

Vous diffusez spontanément et sur demande les notes de synthèse, fiches techniques, modes opératoires, etc. nécessaires pour rappeler les règles, expliquer un processus,  donner des consignes etc.

Vos qualités rédactionnelles - un de vos atouts - vous font conjuguer rigueur, clarté et précision dans vos écrits.

Vous serez amené à construire, organiser, planifier et dispenser des sessions de formations pour la filière paie, en coordination avec le service Formation. Vous bâtissez un parcours d’intégration pour les nouveaux gestionnaires et/ou responsables de CSP entrants.

Votre pédagogie vous permet également d’animer les Comités Paie Multiservices, et d’intervenir lors de présentations RH.

Vous collaborerez par ailleurs aux multiples projets RH-paie en cours ou à venir, que ce soit dans un rôle de consultant interne, de chef de projet ou de contributeur polyvalent.

Le siège du Groupe pourra vous solliciter pour effectuer ponctuellement des recettes, ou des vérifications de paramétrage.

Cette liste n’est pas limitative, le candidat devra pouvoir répondre à toute autre demande en lien avec la fonction.

Les nécessités opérationnelles et l’ADN d’agilité du Groupe vous demanderont d’allier esprit d’analyse, pragmatisme et pédagogie.

Une totale confidentialité est exigée sur le poste.

Profil, Expérience, Formation

Compétences techniques requises

  • Connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération, déclaratif etc.
  • Maîtrise de l’outil informatique, des tableurs et des logiciels de paie, en particulier HR Access. La maîtrise de Business Objects est un plus.
  • Bonne connaissance du droit de la sécurité sociale ainsi que du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux.
  • Maitrise de certains comptes du PCG 82 (plan comptable).

 

Profil 

Reconnu pour votre expertise technique, votre fiabilité et votre réactivité, vous disposez d’une expérience de plus de 10 ans comme Responsable paie en entreprise ou dans une administration, de préférence dans un secteur comparable et multi-conventions.

Diplômes requis

Formation supérieure comptable ou financière (DECF), gestion du personnel (RH, gestion, économie, droit, AES...) de type Bac +3 à Bac +5.

 

Détails du poste

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